A chaque usage son véhicule adapté. Il est important de définir précisément les usages réels de leur véhicule de fonction. Les données à collecter sont nombreuses (kilométrage par trajet, typologie de trajet, zone ZFE, écoconduite, temps d’arrêt, maillage d’infrastructures de recharge à proximité des trajets…), et nécessaires à l’adaptation des motorisations. ​
Par ailleurs, si le véhicule de fonction est utilisé en environnement personnel, il conviendra également d’avoir accès aux mêmes données.